ادارة الامداد الطبى

 

مدير الادارة:

د/ أشرف محمود يونس

 

الاهداف

- توفير كل الاصناف (الادوية- المستلزمات- الاجهزة) اللازمة للمرضى.

- تقديم خدمة صيدلية متميزة للمرضى .

- تقديم المشورة الصيدلانية للمرضى والرد على اى استفسارات.

- التنسيق مع الجهات المختصة داخل وخارج المستشفيات لتحسين وتطوير السياسة الصيدلانية.

- تنظيم عملية التوزيع للادوية والمستلزمات والمعدات الطبية والاشراف عليها.

- محاولة ضمان التكلفة المناسبة للادوية والمستلزمات وغيرها مع افضل جودة.

- مراقبة فعالية الادوية والمستلزمات .

 

العاملين بادارة الامداد الطبى


الوظيفة

العدد

الصيادلة بمخازن الادوية والصيدليات

61 على قوة العمل

السكرتارية الطبية بالصيدليات والمخازن

11

العاملين بالتموين الطبى

26

مخازن المستلزمات والاجهزة والمعمل

9

الخدمات المعاونة من العمال

5

 

تنقسم ادارة الامداد الطبى الى عدة اقسام وهى:


1- الاشراف الصيدلى والتفتيش

 

-  مراجعة المنصرفات الشهرية للصيدليات ومطابقتها بدفاتر العهدة.

 

-  المرور والتفتيش على المخازن و الصيدليات ودواليب الطوارئ التابعة لها من الناحية الفنية والإدارية.

-  الإشراف على تنفيذ الصيادلة للوائح وقواعد صرف وحفظ الأدوية بالطريقة المناسبة وكذلك أوراق الصرف.

-  الاشتراك فى حل المشاكل اليومية مع مدير القسم الداخلي والعيادات ومدير المستشفى.

-  الإشراف على أداء الخدمات الصيدلية الخارجية والداخلية ( توافر الأصناف- الرواكد- تواريخ الصلاحية )

-  الاشتراك فى لجان الجرد فى حالة استلام الصيادلة الجدد أو إخلاء طرف احد الصيادلة.

-   مطابقة الجرد الدورى أو السنوي بدفاتر العهدة لجميع الصيدليات  .

-  الاشتراك فى لجان فحص الادوية و الجواهر المخدرة.

-  الاشتراك في أعمال الجرد المفاجئ على بعض الأصناف العشوائية بالصيدليات ومراجعة و مطابقة ذلك بدفاتر العهدة .

-   الاشتراك في أعمال المناقصات السنوية.

 

2- التموين الطبى ( مشتريات الادوية- المستلزمات الطبية- الاجهزة الطبية- مستلزمات المعمل)

- توفير الاصناف اللازمة من الادوية ,المستلزمات الطبية ,الاجهزة الطبية و مستلزمات المعمل باحدى طرق الشراء المناسبة.

- الاشتراك فى الانتهاء من اعمال المناقصات.

- متابعة عمليات التوريد والشراء للأدوية واللوازم والأجهزة الطبية والتأكد من أن هذه العمليات تتم وفق الشروط والمواصفات.

 

3- المخازن ( مخازن الادوية- المستلزمات الطبية- الاجهزة الطبية- مستلزمات المعمل)

- محاولة توفير كل الاصناف اللازمة للمرضى .

- الرد على المنشورات الدورية الواردة من مديرية الشئون الصحية.

-  حصر احتياج الاقسام  من الأدوية واللوازم والأجهزة الطبية تمهيدا لطرحها في مناقصةعامة.

 - متابعة اى أصناف راكدة أو قرب تاريخ انتهاء صلاحيتها وإبلاغ السلطة المختصة عنها لاستبدالها أو ارتجاع إلى الشركات بالتنسيق مع الإشراف الصيدلي لتحديد الكميات الإجمالية من الأصناف المراد استبدالها او ارتجاعها .

 

4-     الحاسب الالى ونظم المعلومات

- متابعة التعديلات اللازمة ببرنامج الحاسب الالى بالصيدليات والمخازن بما يتوافق مع الاحتياجات العامة تيسيرا للعمل وتوفيرا للجهد والوقت.

- ادخال كافة البيانات اللازمة لبدء العمل بالبرنامج.

- متابعة وجود اى عقبات او مشاكل بالبرنامج ومتابعة حلها مع التقنى المسئول.

- تدريب الصيادلة والعاملين بالاماكن المختلفة على استخدام البرنامج والرد على اى استفسارات.

- تحديد الصلاحيات اللازمة لكل مستخدم.

- متابعة حل اى مشاكل بالصيدليات والمخازن فى العمليات اليومية خاصة بالاضافة او الصرف بالتعاون مع الصيدلى المسئول والاشراف الصيدلى فى وجود كل المستندات اللازمة لاستدراك الخطا بعد موافقة مدير الامداد الطبى.

- اعداد البيانات اللازمة عن اى قسم علاجى بالمستشفى ( معدلات الاستهلاك الشهرى او السنوى بكل الاصناف او اصناف معينة).

 

5- التدريب والتعليم المستمر

- تدريب الصيادلة الجدد على كل ما يتعلق بالاعمال الادارية والفنية الخاصة بالصيدليات او المخازن.

- شرح كل النماذج الادارية الخاصة بالصيدليات او المخازن والغرض من استخدامها وكيفية استعمالها والتوقيعات اللازمة لانهاء الاعمال اليومية.

- توضيح كل القوانين والاوامر الادارية بالمستشفى فى التعامل مع بعض الاصناف ذات الطبيعة الخاصة.

- توضيح كل القوانين والاوامر الادارية بالمستشفى فى التعامل مع الاطباء وهيئة التمريض وباقى العاملين بالمستشفى.

- اعداد قوائم بالطرق الخاصة بحفظ الادوية وكذلك الادوية التى تتاثر بعد فتحها.

- متابعة امداد الصيادلة باحدث القوانين الخاصة بالمهنة وكذلك المعلومات عن الادوية الجديدة وطريقة التناول واثارها الجانبية.

- متابعة امداد الفريق الطبى بالادوية الجديدة او التى تم سحبها من السوق او الناقصة والبدائل المتاحة بالمستشفى.

- المشاركة فى توزيع قائمة الادوية الاساسية بالمستشفى.

- تدريب الصيادلة على التوعية الصحية للمرضى فيما يتعلق بالعلاج الدوائى .

- اعداد المطبوعات اللازمة للمساعدة فى التوعية الصحية للمرضى.

- اعداد برامج التدريب والتعليم المستمر بالتعاون مع الجهات المختلفة سواء الشركات,كلية الطب,كلية الصيدلة ونقابة الصيادلة.

- التنسيق والمشاركة بالمؤتمرات والندوات وورش العمل المتعلقة بمهنة الصيدلة.

- طرح المسابقات الدورية عن موضوعات علمية مع اختيار افضلها تشجيعا للتعليم المستمر.

- المشاركة فى اصداردورية علمية كل 3 اشهر لمتابعة احدث الابحاث والموضوعات العلمية.

 

6- المراجعة الفنية

- المراجعة الفنية على ملفات التامين الصحى ونفقة الدولة للمرضى.

- تحديث قائمة اسعارالادوية والمستلزمات وابلاغ الصيدليات بها.

- الاشتراك مع قسم حسابات المرضى وحسابات التامين الصحى فى حل المشكلات اليومية ومحاولة حلها.

- الاشتراك مع التامين الصحى ومديرية الشئون الصحية فى وضع البروتوكلات اللازمة للصرف المرضى (التامين الصحى ونفقة الدولة).